ഇ-ബിൽബുക്ക്
ജിഒ (പി) നമ്പർ: 69/2019 തീയതി 20/06/2019 പ്രകാരം ഇ-ബിൽ പുസ്തകം അവതരിപ്പിക്കുന്നതിനും ഫിസിക്കൽ ബിൽ ബുക്ക് വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനും 01/07/2019 മുതൽ പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്നതിന് അനുമതി നൽകിയിട്ടുണ്ട്.
സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ ഡിഡിഒകളുടെ എല്ലാ ബിൽ അധിഷ്ഠിത ട്രഷറി ഇടപാടുകളുടെയും വിശദാംശങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഡിഡിഒ തിരിച്ചുള്ള സിസ്റ്റം ജനറേറ്റുചെയ്ത റിപ്പോർട്ടാണ് പുതിയ ഇ-ബിൽ ബുക്ക്.
ഡിഡിഒക്ക് കാണാനും PDF രൂപത്തിൽ റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാനും റിപ്പോർട്ടിന്റെ പ്രിന്റ് എടുക്കാനും കഴിയുന്ന BIMS അപ്ലിക്കേഷനിൽ ഇ-ബിൽ ബുക്ക് ലഭ്യമാകും. (വീഡിയോ സഹായം - https://youtu.be/GEkJyFqv2-g)
പുതിയ സംവിധാനത്തിൽ ട്രഷറികളിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ കർശനമായി പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
• ട്രഷറിയിൽ ബില്ലുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നതിനായി ഇനി മുതൽ ഏതെങ്കിലും ഡിഡിഒയ്ക്ക് ട്രഷറികളിൽ നിന്ന് പുതിയ ബിൽ ബുക്ക് നൽകില്ല.
• ബില്ലുകൾ ട്രഷറിയിൽ സമർപ്പിക്കുന്നതിന് ബിൽ ബുക്ക് ആവശ്യമില്ല, ട്രഷറികൾ ബിൽ ബുക്കുകൾക്കായി നിർബന്ധിക്കാതെ ട്രഷറികളിൽ ബിൽ സ്വീകരിക്കുകയും ഫിസിക്കൽ ടോക്കൺ രജിസ്റ്ററിൽ വിശദാംശങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തിയ ശേഷം ടോക്കൺ നൽകുകയും ചെയ്യാം.
• പുതിയ സിസ്റ്റം എല്ലാ ഡിഡിഒകൾക്കും ബാധകമാണ്, അതിൽ ഇഎംഎൽഐ ആപ്ലിക്കേഷനിൽ നിന്നും ഡിഡിഒ സമർപ്പിക്കുന്ന ബിൽ, എൽഎസ്ജിഡി സിസ്റ്റം എന്നിവയും ഉൾപ്പെടുന്നു.
• ഫിസിക്കൽ ബിൽ ബുക്ക് പ്രാക്ടീസ് ചെയ്യുന്നതിനും അടുത്ത മാസം മുതൽ സ്ഥിരമായി ഇ-ബിൽ ബുക്ക് ഉപയോഗപ്പെടുത്തുന്നതിനും ട്രഷറി ഓഫീസർമാർ ഡിഡിഒകളെ നിർദ്ദേശിക്കുകയും സഹായിക്കുകയും വേണം.